這一期我們詳細介紹如何將文獻導入到NoteExpress之中創建引文。
1、直接導入本地PDF、CAJ格式文獻
首先,選擇你要將文獻導入到NoteExpress的哪一個文件夾下,如下圖,只有“題錄”下面的文件夾是可以導入文獻的,其它如“筆記”、“檢索”、“組織”、“回收站”是不能直接導入文獻的。
同樣,在題錄欄點擊右鍵可以新建文件夾:右鍵單擊「題錄」→「新建文件夾」,
將新建的文件夾命名為相關名稱即可:
選擇你要導入的文獻的文件夾,然后單擊左上角「導入全文」,或者單擊右鍵后再選擇「導入文件」。
跳轉至如下界面后,選擇「添加文件」跳轉至文件瀏覽頁面,此時找到存放文獻的位置,并將文件全部選中;注意:可同時選中不同類型的文件,如PDF、CAJ等。
或者,也可以通過點擊「添加目錄」來選中整個文件夾的導入:
選中后單擊導入:
軟件會自動識別文獻信息并完成導入。
已有本地文獻的導入還有更快捷的操作方式,就是直接將文獻拖入到NoteExpress界面內,如下圖:
文獻導入完成后,其文獻的信息有可能不是最新的或者存在缺失,這時可以通過智能更新完成此次操作。
2、通過文獻的DOI進行導入
每一篇文獻都有特定的DOI(digital object identifier),我們可以通過將DOI 填入題錄對應的字段,保存后,點擊工具欄里的「智能更新」按鈕,完成題錄元數據字段信息的補全。
其中,DOI可以在相應的期刊網頁上查找到,然后復制。
緊接著,在題錄列表欄空白處單擊鼠標右鍵,然后選擇「新建題錄」→「期刊文章」跳轉至新建題錄窗口。
跳轉之后在DOI一欄輸入相應的DOI后保存。
保存之后完成新建,新建完成后的引文除了DOI之外其它信息都不完善,此時我們需要選中這條參考文獻進行更新。
選中這條文獻,點擊[智能更新]完成更新,更新完成后文獻信息就完整了;
3、在線檢索
NoteExpress有在線檢索功能,可以通過在線檢索直接保存需要的文獻。
首先,單擊左上角[在線檢索],選擇需要的數據庫如[CNKI中國網]跳轉至檢索界面。
跳轉至檢索界面后,選擇合適的檢索范圍,然后輸入關鍵詞后單擊[開始檢索],檢索完畢后選中需要的檢索結果,單擊[保存勾選的題錄]即可保存。
保存后效果如下圖:
4、從網站輸出
和Endnote一樣,NoteExpress也可以從網站輸出后再導入。
以百度學術為例,在搜索結果點擊[引用],
然后選擇導入鏈接為NoteExpress,
選擇合適的位置保存文件,保存后的文件如下:
再回到NoteExpress,點擊[文件],選擇[導入題錄],
然后選擇剛剛保存的文件,進行導入,
導入完成后如下圖:
以此為例,支持網站輸出的數據庫和網站有:Wed of science、PubMed、Elsevier、Springer、ACS publications、Google scholar、百度學術、中國知網(CNKI)、萬方、維普。
綜上所述,NoteExpress的文獻導入方式就介紹完了,快去試試吧。