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NoteExpress 使用教程(一):軟件的安裝及新建數據庫
來源:本站 時間:2019-12-23 18:33:04 瀏覽:10111次

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之前我們介紹了文獻管理軟件EndNote的使用,但是EndNote這款軟件對于國際英文期刊文獻的管理會較為方便,對于國內的一些中文期刊文獻的管理還有些欠缺。因此,這一期我們介紹一款國內的文獻管理軟件NoteExpressNoteExpress既能實現對英文期刊文獻的管理,也能很好的適用國內的中文使用環境。


1、軟件的下載安裝


NoteExpress 是北京愛琴海軟件公司開發的一款專業級別的文獻檢索與管理系統,軟件可以通過以下方式下載:

1.1 進入NoteExpress官方網站上下載安裝[http://www.inoteexpress.com]

進入官網首頁之后直接顯示如下頁面,點擊[免費下載]選項。

此時會彈出下載選項,下載選項中有兩個版本,個人版和集團版,此兩者的版本區別在于,個人版需要個人付費購買才能使用,當然個人版軟件會提供30天的免費試用期。而集團版需要在一定的IP范圍內使用。

單擊個人版后跳出下載文件保存窗口,選擇位置保存即可:

同樣,也可以選擇集團版進行下載,集團版一般為大學或機構購買的版本,點擊[集團版]選項后跳轉至以下頁面;

跳轉后會出現相應的搜索框,輸入相應的大學名字單擊查詢,然后選擇對應的大學名稱,點擊名稱下載即可。

如輸入[大學]二字查詢到購買了NoteExpress公共版使用權的學校有313之多,可見各大學對該軟件的肯定,且原985、211高校都已基本購買。各同學可在自己學校圖書館查詢是否有購買NoteExpress公共版。

1.2 在所在學校圖書館進行下載

大部分高校圖書館都會有購買NoteExpress及提供軟件的下載。同學們可到自己所在高校的圖書館網站找找看,如北京大學圖書館。

2、軟件的安裝


找到所下載的NoteExpress安裝包,雙擊后按照安裝指引安裝即可:

安裝完成后在桌面雙擊NoteExpress打開軟件,個人版首次打開界面如下:

新版的NoteExpress需要賬號登錄才能使用,可點擊「注冊」按鈕注冊后登錄即可。首次登錄界面如下:

首次登錄后系統自動創建了一個示例的文獻數據庫。其界面的頁面布局與之前介紹的EndNote相似。

其中:

(1)文件夾欄:展示當前打開數據庫的目錄結構,NoteExpress 支持建立多級文件夾結構,支持同時打開多個數據庫

(2)標簽云:展示當前數據庫中題錄含有的所有標簽,并可以通過標簽組合進行快速篩選

(3)工具欄:匯集了NoteExpress所有常用的功能按鈕以及快速搜索框

(4)題錄列表欄:展示當前選中文件夾內存儲的題錄,題錄是 NoteExpress 管理文獻的基本單位,由文獻的元數據信息、筆記和附件三部分構成

(5)題錄預覽欄:快速查看和編輯當前選中題錄的元數據信息、綜述、筆記、附件、預覽格式化引文樣式和在數據庫中的位置。


3、新建數據庫


新建數據庫之前,我們要先關閉當前的示例數據庫,選擇「文件」→「關閉數據庫」來關閉當前數據庫。關閉操作界面如下圖:

示例數據庫關閉后界面如下:

此時界面空空如也,我們需要開始新建一個自己的數據庫。選擇「文件」→「新建數據庫」進行新建;

單擊保存后跳轉至如下頁面:

與之前EndNote新建數據庫類似,要選擇一個位置來存放附件文件夾。選擇合適位置后單擊確定,數據庫新建完成。

新建好的數據庫界面如下:

當然,新建的文獻數據庫也是空空如也,此時我們可以通過以下的方式快速導入文獻,將PDF直接拖動到NoteExpress題錄欄

拖入完成后即可導入該文獻,數據庫也有了第一篇文獻;

文獻導入的方式有很多,后期我們將做詳細的介紹。歡迎大家留言參與我們的學習中~


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全部 3小時前 四川
文字是人類用符號記錄表達信息以傳之久遠的方式和工具。現代文字大多是記錄語言的工具。人類往往先有口頭的語言后產生書面文字,很多小語種,有語言但沒有文字。文字的不同體現了國家和民族的書面表達的方式和思維不同。文字使人類進入有歷史記錄的文明社會。
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