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未知成分分析EndNote系列教程（四）：轉投期刊？參考文獻格式更改一鍵搞定
來源：本站
時間：2019-12-10 21:24:36
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平時撰寫期刊論文或者畢業論文的時候需要大量文獻的插入，而當論文被拒后轉投另一雜志時需要重新調整參考文獻格式，什么，你說可以一條一條的修改，說多了都是淚，使用EndNote可以一鍵搞定格式的轉換。快來學習吧~
（1）參考文獻格式的選擇
當文章寫完后就需要插入參考文獻了，如何用EndNote完成整個過程？首先，你需要明確你的參考文獻格式，以在《Advanced Functional Materials》雜志上發表文章為例，首先我們看下《Advanced Functional Materials》的引用格式，如下：
明確格式之后，我們可以直接到EndNote的官方網站上（https://www.endnote.com/downloads/styles/）下載所需要的參考文獻格式文件，進入網頁后輸入期刊名稱，在搜索結果右側點擊Download進行下載。
文件下載完后直接雙擊打開，EndNote會自動識別并打開。
雙擊打開后，跳轉到參考文獻格式編輯界面，在這個界面可以編輯這條參考文獻的樣式，當然這些已經是編輯好的，直接使用就可以了。
單擊「File」→「Save as」跳轉至保存界面，再單擊「Save」保存后，參考文獻格式庫就保存了《Advanced Functional Materials》的引用格式。
單擊「Edit」→「Output styles」→「Advanced Functional Materials copy」選中當前格式。
（2）參考文獻的插入
導入并選定參考文獻之后，就可以進行文獻的插入了，首先打開Word文檔，選中EndNote X7插件功能欄，主要使用的是插入引文功能區和輸出風格調整區。
以上面這篇文檔的文獻插入為例，將光標放在需要插入的位置后，回到EndNote界面選中文獻后并點擊插入按鈕完成文獻的插入，多個位置的插入也是一樣，選擇不同的位置插入相應的文獻，軟件會自動給文獻編好序號，并且會自動識別插入過的文獻并完成編號而不會重復。
文獻插入完成后，如果要刪除某一條引文，只需要將文章中對應的參考文獻數字刪除，相應的文獻也自動刪除，且參考文獻的符號會自動調整。
（3）如何給參考文獻整體換格式
當參考文獻的格式需要整體更換風格時，只需要在Word界面中，將「Style:」的風格進行更改，并選擇你需要更換的參考文獻格式。
格式更改完成后，所有文獻的格式也隨著更改完畢，并且參考文獻數字上標的風格也隨著改變。
在撰寫畢業論文過程中，有些專業的論文需要你在不同的小節后面插入參考文獻，而不是全部插入到最末尾的位置，此時就需要通過分節插入的方式來實現。首先，給文章整體分好小節，如下圖將文章分成兩小節。
分節完成后，回到EndNote界面，單擊「Edit」→「Output styles」→「Edit“Advanced Functional Materials copy”」對Advanced Functional Materials copy的參考文獻格式樣式進行修改。
此時，選中「Sections」后，選中「Create a bibliography for each section」，即將參考文獻的位置更改為插入到每一小節的后面。更改完成后，點擊右上角關閉窗口并保存。
此時，回到word文檔中，將參考文獻插入到相應的位置之后，每個小節后面就自動顯示參考文獻，并按序號排列。
從上圖中可以看到，所有小節的參考文獻序號都是連續的，如果需要所有小節的序號不連續，并且從[1]單獨開始編號，此時只需要在EndNote中單擊「Edit」→「Output styles」→「Edit“Advanced Functional Materials copy”」對Advanced Functional Materials copy的參考文獻格式樣式的「Sections」進行再次修改，并取消勾選連續編碼選項。
調整完后回到Word，在相應的位置插入文獻即可。此時每一小節的參考文獻后，重新按照順序進行排序。
當文章的文獻插入完成后，其含有EndNote的域代碼，現在很多雜志都要求作者提供電子文稿。文獻插入后的文稿含有大量域代碼，有可能與雜志社的軟件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代碼。
在Word中的“輸出風格更改功能區”點擊「Convert Citations and Bibliography」彈出下拉菜單，點擊下拉菜單中的「Convert to Plain Text」。
此時Endnote會重新生成一個新的word文檔，在這個新的 word文檔中不會存在域代碼，只需要將這個新文檔保存即可進行投稿。
以上便是EndNote插入文獻中常見的情形和問題了，如果大家還有疑問，期待大家在公眾號后臺留言反饋哦。
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